Poser la candidature

de Montpellier Méditerranée Métropole

Associations, syndicats ou encore fédérations souhaitant organiser un congrès à Montpellier, nous vous aidons gracieusement pour poser la candidature de Montpellier Méditerranée Métropole !

Notre Bureau des Congrès est là pour vous accompagner, vous guider, faciliter vos premières démarches au sein de la ville et soutenir votre projet.

Notre but est de faire en sorte que votre congrès soit tel que vous l’imaginez : un moment inoubliable et une expérience unique !

Réalisation des

Dossiers de candidature

En lien avec les grands équipements, les universités et autres lieux évènementiels de Montpellier, nous travaillons en collaboration avec l’ensemble des acteurs professionnels et institutionnels du territoire afin de préparer un dossier de candidature sur-mesure, comprenant :

Les lettres de soutien institutionnelles
La présentation de la destination, chiffres clés et profil économique
Les accès à Montpellier
Une présentation du lieu d’accueil pressenti
Les capacités hôtelières
Des suggestions de programme social : lieux de soirées, visites guidées, programme accompagnant

Organisation du congrès :

recherche de lieux et sondage de disponibilités

Expert de la destination, le Bureau des Congrès vous conseillera et orientera vers les lieux et prestataires les plus adaptés à votre cahier des charges et vous aidera à sonder les disponibilités afin d’analyser rapidement la faisabilité de votre projet.

Organisation de

visites repérages

Vous souhaitez organiser un repérage à Montpellier dans le cadre de votre congrès ? Notre Bureau des Congrès vous accueille et vous accompagne lors de votre séjour pour visiter la ville et les lieux pressentis (grands équipements, hôtels, lieux de soirée…).