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Nos actions et missions

Nos actions et missions

Le Bureau des Congrès, c'est :

  • Une organisation simplifiée
  • Une qualité de services reconnue
  • Une coordination de l’ensemble des prestations
  • Une totale neutralité, seule l’adéquation avec le cahier des charges compte

Nos missions

Le Bureau des Congrès est votre interlocuteur privilégié. Il a pour mission de :

  • Promouvoir la destination auprès des organisateurs d’événements, d’associations et d’entreprises.
  • Conseiller les organisateurs et servir d’intermédiaire dans les relations avec les prestataires.
  • Préparer, étudier et présenter les dossiers de candidature.
  • Réaliser et diffuser les outils de promotion congrès de la Ville.
  • Représenter la destination Montpellier auprès des organismes professionnels nationaux et internationaux.
  • Suivre la qualité des prestations offertes par les professionnels  grâce à une écoute attentive des organisateurs.

Nos réseaux Affaires

Nos référencements nationaux et internationaux

Le Bureau des Congrès adhère à des réseaux de grandes villes de congrès françaises et internationales qui confortent la notoriété de Montpellier sur le secteur MICE (Meetings, Incentives, Congress and Events) : Le cluster Tourisme d’affaires, France Congrès et Evenements, Coesio, Le Club Occitanie Business.

Atout-France

Le pôle tourisme d’affaires d’Atout France est constitué d’environ 100 membres : professionnels représentatifs du secteur. Le Cluster, qui contribue à la mise en œuvre de la stratégie et à la politique de promotion d’Atout France, a plusieurs objectifs :

  • Animer et structurer la filière.
  • Fédérer l’offre française pour une meilleure lisibilité des marchés.
  • Favoriser la mise en marché, grâce à une démarche marketing et à des plans d’actions adaptés et améliorer la connaissance des clientèles étrangères en relayant l’offre des partenaires français.
  • Contribuer à l’adéquation de l’offre et de la demande et enforcer l’expertise en élaborant des études sur le secteur​.

Il permet à ses membres de s’impliquer dans une démarche collective et d’être des acteurs du développement de la filière, de participer à des manifestations promotionnelles exclusives, d’accéder à des outils marketing adaptés, de bénéficier d’une visibilité sur l’ensemble des supports de promotion, de maîtriser les tendances et les évolutions des marchés, de mutualiser les moyens financiers pour avoir un impact plus fort sur des marchés de plus en plus concurrentiels.

France Congrès & Evènements

France Congrès et Evénements réunit 50 villes et métropoles qui font de l’accueil et de l’organisation de rencontres professionnelles (et grand public) : un axe de développement économique, et un important vecteur d’image.

  • Informer les organisateurs de congrès et d’événements sur l’offre de produits et de services la mieux adaptée à leurs besoins.
  • S’appuyer sur une vision macroéconomique pour permettre d’améliorer la connaissance du marché des réunions professionnelles.
  • Accompagner les villes-membres, et notamment les centres de congrès et lieux d’événements, dans les démarches alliant innovation, qualité, développement durable et engagement RSE.
  • Promouvoir le marché des manifestations professionnelles en France et à l’international auprès des pouvoirs publics et des acteurs socio-professionnels et contribuer ainsi à son rayonnement et à son développement.

Au mois de novembre 2023, le séminaire Innov&Tech de France congrès se tiendra à Montpellier ! Nous aurons l’occasion d’accueillir toutes les villes et palais des congrès de France ainsi que les organisateurs de congrès invités.

Coésio

L’association voit le jour en 1975 et regroupe aujourd’hui près de 70 Destinations francophones d’événements, Palais et Bureaux des Congrès, permettant ainsi aux organisateurs d’événements professionnels d’avoir accès à une offre très large. La diversité de ses membres et de celle des adhérents au Club des organisateurs constitue sa principale richesse.

Forts de ces différences et de la variété d’événements organisés, les membres cultivent et favorisent l’échange bienveillant sur leurs préoccupations communes lors des rencontres entre gestionnaires et donneurs d’ordre.

Pour les uns comme pour les autres, Coésio constitue une opportunité d’exprimer concrètement leurs attentes en matière de prestations de services et de participer ainsi à l’évolution de la profession et à l’adaptation aux nouveaux marchés.

NB : Le club organisateur est composé d’une soixantaine d’associations françaises organisatrices de congrès partout en France. Elles se sont fédérées au sein du réseau pour partager et échanger sur leurs savoirs faires et problématiques.

En parallèle le bureau des congrès lui participe aux commissions des destinations française avec le même objectif que d’échanger sur les pratiques et outils de chacun.

Club Business Occitanie

Le Club Business Occitanie est un réseau d’entreprises de la région Occitanie, positionnées sur le secteur MICE. Fort de ses 127 adhérents (bureaux des congrès, hébergements, lieux et agences événementielles…) il a pour mission de fédérer l’offre MICE issue de la région Occitanie, positionner la destination comme un acteur majeur et incontournable du secteur MICE en France et à l’international, et de favoriser la visibilité de l’offre « MICE Occitanie ».

Nos actions 2023 :

  • Participation au workshop MICE Occitanie à Paris le 14 mars 2023
  • Salon Destination Incentive à Toulouse
  • Participation au workshop MICE Occitanie à Lyon
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