Mon événement responsable à Montpellier

En moyenne 80% du bilan carbone d’un évènement est lié au transport des biens (livraisons, acheminement du matériel…) et des participants  (organisateurs, publics…). Des choix éclairés peuvent contribuer à réduire votre impact !

Favorisez le train

Montpellier est accessible en train.  Nous sommes équipés de deux gares (gare St Roch en centre ville, à proximité du Corum-Palais des Congrès, et Gare TGV Sud de France à proximité de la Salle Arena Sud de France et du Parc expo). En 2025, les deux gares seront reliées par le tramway (20min de trajet).

Valorisez le service de navettes depuis la gare Montpellier Sud de
France, pour rejoindre Montpellier et son réseau de tramway. Informez vos participants sur comment voyager en train avec son vélo.
Nous sommes labellisés Accueil vélo.

Si vous arrivez par l’avion

Valorisez le service de navettes à partir de l’aéroport pour rejoindre Montpellier et son réseau de tramway.

Par la route

Indiquez au moins un service de covoiturage avec réservation en ligne (Togetzer, Covievent, Mobicoop, Covoit.net…). Ces sites permettent de publier une annonce pour trouver des passagers ou conducteurs parmi les autres participants, ou de répondre à une annonce déjà publiée.

Valorisez le covoiturage et le transport en train en proposant une réduction tarifaire sur présentation des tickets de réservation ou titres de transport, en offrant une boisson aux personnes ayant covoituré… ; ou bien en négociant des tarifs avantageux avec la SNCF, la TaM…

Si l’évènement ne dure qu’une journée, mentionnez la présence de parkings P + TaM sur notre territoire. Le ticket de stationnement donne droit à un ticket aller/retour gratuit quel que soit le nombre de passagers.

SENSIBILISEZ !

Intégrez un calculateur d’empreinte carbone dans votre communication, afin de sensibiliser participants et collaborateurs au choix du mode de transport.

Incitez vos participant.es et collaborateur.ices venant en avion à compenser leurs émissions en communiquant sur la plateforme Info Compensation Carbone soutenue par l’ADEME / GERES.

Montpellier Métropole est une Zone à Faible Emission (ZFE), l’accès des véhicules en centre-ville est limité aux véhicules équipés de vignettes.

• Favorisez les déplacements à pied, à vélo ou en transports en commun sur le lieu de l’évènement et pour les déplacements et transferts
• Faites en sorte que les participants venant en voiture n’aient pas à utiliser leurs véhicules pendant toute la durée de l’évènement (voiture au repos).
• Organisez les déplacements et transferts entre les différents lieux de l’évènement en transports en commun et/ou transports doux (vélo -taxi…). En cas de grands évènements, un renfort est possible, contactez-nous.
• Pour les transferts en groupe, privilégiez les transporteurs écolabellisés disposant d’une flotte de véhicules roulant aux énergies vertes, et mettant en place des actions pour réduire leurs émissions de CO2, des actions en faveur de plus d’inclusion… : Courriers du Midi/Keolis, Galéo fal’cars. Consultez nos transporteurs partenaires
• Mentionnez la présence de l’ EuroVélo route EV8 Méditerranée à Vélo, reliée à Montpellier Métropole par une voie verte.
• Favorisez l’accès en vélo à votre évènement.

Il est possible de favoriser l’accueil des différents publics en s’y prenant à l’avance et en informant sur la démarche.

• Engagez-vous à promouvoir l’inclusion, à ne tolérer aucun comportement sexiste ou inapproprié lors de votre évènement.
• Veillez à rendre l’évènement accessible aux personnes en situation de handicap : sols praticables, rampes d’accès, boucles auditives, micros, acceptez les chiens d’assistance pour les personnes en situation de handicap et/ou de vulnérabilité… Montpellier Métropole Destination Accessible
• Veillez également à l’accessibilité de tous les lieux dans lesquels se déroulera l’évènement (hébergements, salles de réunion, loisirs, transports…).
• Faites appel à des acteurs de la formation et de l’insertion par le travail selon vos besoins (accueil, ressourcerie, éco-conception, réemploi, cuisine, ambassadeurs du tri …).

Consultez l’annuaire des Structures d’Insertion par l’activité economique

• Choisissez des hébergements situés à proximité de l’évènement.
• Privilégiez des hébergements et lieux faciles d’accès en transports en commun et/ou transports doux.
• Privilégiez des hébergements, sites et lieux écolabellisés, c’est une
  garantie en terme de maîtrise des consommations : d’énergie (bâtiments écoconçus, isolation, équipés de leds ou basse consommation, aérations, respect des indices de températures de chauffage et climatisation,  détecteurs de présence…), d’eau (réducteurs de débit, produits d’entretien et d’hygiène respectueux de l’environnement…), de déchets (produits de nettoyage écologiques, collecteurs de déchets en nombre suffisants, tri des déchets spécifiques, réduction des déchets, suppression des bouteilles en plastique et gobelets jetables, des contenants à usage unique…), de végétalisation (plantes et fleurs d’ornement cultivées en France, louées localement, fleurs sélectionnées en fonction de leur espèce, de leur toxicité une fois coupées, de leur adaptation au lieu de l’évènement…)
• Si votre évènement se déroule à l’extérieur ou de nuit, portez une attention particulière à l’environnement direct (respect du voisinage, préservation de la faune et la flore…).

> Retrouvez tous nos partenaires hébergeurs responsables ou écolabellisés.

> Retrouvez tous nos partenaires lieux, équipements, salles à louer… responsables

Focus sur nos 4 grands équipements labellisés ISO 20121 :
Le Corum Palais des Congrès, La salle Arena Sud de France, Le Zénith Sud, Le Parc des expositions

Que vous passiez par l’intermédiaire d’un traiteur ou non, que vous le choisissiez ou qu’il vous soit proposé par le site de l’évènement :

Choisir une alimentation durable

• Privilégiez les producteurs et prestataires locaux.
• Proposez des produits de saison, et aussi locaux que possible, idéalement issus de l’ agriculture biologique ou raisonnée.
• Privilégiez la viande blanche à la viande rouge, et proposez toujours une alternative végétarienne.

Limitez les déchets

• Utilisez de la vaisselle et des couverts réutilisables plutôt que jetables, biodégradables ou compostables, mettre en place des consignes pour les écocups.
• Evitez les doses individuelles et produits à emballage unique (ex : proposez de l’eau du robinet en carafe plutôt que de l’eau
  embouteillée…).
  

Luttez contre le gaspillage

• En cas de restes alimentaires, prévoir la redistribution à des associations locales, offrir la possibilité d’emporter les restes. Ajustez et anticipez les commandes pour éviter le gaspillage.
• Prévoyez une poubelle dédiée (compostage) en lien avec le prestataire de restauration ou en faisant appel à une structure locale.

Sobriété énergétique

• Si vous gérez vous-même le matériel électrique et numérique, privilégiez du matériel de classe AA+.
• Assurez-vous préalablement que le moteur du camion frigorifique disposera d’une prise extérieure secteur.
• Choisissez dans la mesure du possible des sources d’énergies renouvelables (four solaire, eau chaude et énergie solaire thermique…).

> Retrouvez nos traiteurs partenaires responsables ou écolabellisés.

Le stand traditionnel est généralement réalisé pour une occasion unique, pas forcément démontable, composé de 60% de bois et de nombreux autres matériaux, dont certains très polluants. C’est l’occasion de repenser vos pratiques !

• Envisagez une scénographie (kakémonos, signalétiques diverses…) en partie issues du réemploi ou composées de matières recyclées et choisissez des prestataires locaux et engagés dans une démarche durable pour limiter les impacts environnementaux.
• Réalisez une scénographie sans date afin de pouvoir la réutiliser sur d’autres évènements.
• Privilégiez la location ou la mutualisation de matériel.
• Si vous le faites fabriquer vous-mêmes, faites en sorte d’utiliser du mobilier modulable et réutilisable pour vos évènements. Pensez aux matières recyclables et/ou recyclées (cartons,palettes, bois…) et favorisez les entreprises qui proposent un service de retouche
• Oubliez la moquette
• Récupérez les badges et pochettes (souvent en plastique…) en mettant en place un espace de collecte à la fin de l’évènement, en vue de les réutiliser.

La question des déchets doit se poser en amont de votre évènement. Demandez-vous quels déchets seront générés pendant l’évènement mais également pendant le montage et le démontage.

• Assurez-vous que le tri des déchets sera effectif sur place et orienté vers les filières spécifiques.
• Contactez en amont les associations et ressourceries (scop3…) qui pourraient récupérer certains matériels pour leur donner une seconde vie.
• Sensibilisez les participants, intervenants, visiteurs au respect des sites d’accueil : les poubelles de tri devront être utilisées et respectées.
• Si possible évaluez la quantité de déchets produite pour comparer d’une édition à une autre.
• Selon l’importance de votre évènement, pensez aux ambassadeurs du tri pendant la durée de votre évènement. Ils veilleront au respect des consignes de tri et auront un discours de sensibilisation positif auprès de vos participants. Mon évènement zéro déchet : Montpellier Zéro déchet, Zéro Waste France

Leur utilité réelle reste souvent à démontrer, leur provenance, leur composition et leur qualité laisse à désirer. C’est pourquoi on évitera d’y recourir. En revanche un souvenir bien choisi marquera les esprits. Pensez local et durable !

• Si cela est vraiment indispensable, proposez des articles utiles et écologiques de par leur composition, leur provenance ou leur procédé de fabrication : zéro plastique, bonne qualité, durabilité, bois provenant de forêts durablement gérées (FSC..), articles composés de matériaux recyclés…

Notre boutique propose un panel d’articles et de produits écoresponsables : visitez notre boutique responsable, place de la comédie.

• Point essentiel dans votre communication pré-évènement : Informez clairement sur toutes les solutions de transports et de mobilités à privilégier pour se rendre sur le lieu de l’évènement. (Voir votre 1er et 2ème engagement)
• Privilégiez une communication digitale pour communiquer sur votre évènement, en veillant à limiter le poids des photos et visuels.
• Evitez les pièces-jointes et privilégiez des liens hypertextes redirigeant vers vos supports hébergés en ligne ou sur des plateformes collaboratives.
• Visez le zéro impression, et privilégiez l’usage de QR Codes aux endroits stratégiques pendant l’évènement.

Si les impressions sont vraiment indispensables

• Réduisez-les au strict minimum, sur des supports peu gourmands en encre et papier, et conçus auprès d’imprimeurs écolabellisés (Imprim vert, NF Environnement, PEFC…).
• Pensez à faire apposer la mention « ne pas jeter sur la voie publique » sur vos éditions.
• Optez pour des imprimeurs locaux afin d’éviter le transport.
• Positionnez la documentation à des endroits stratégiques pour en limiter la diffusion.
• Installez des corbeilles ou points de collecte pour récupérer les
  plans, pochettes, dépliants, brochures devenus inutiles à la sortie ou
  fin de l’évènement, et potentiellement réutilisables.
• Informez vos participants et partenaires des actions engagées pendant l’évènement pour les sensibiliser aux enjeux du développement durable !

En savoir plus sur la communication responsable

Diffusez une enquête en ligne auprès des participants pour connaître leur satisfaction et réaliser un bilan de l’évènement (points forts, points faibles et pistes d’amélioration).